Les objectifs de la formation

• Comprendre l'enjeu de la fonction achat dans l'entreprise
• Définir le juste besoin
• Rédiger les cahiers des charges technique et fonctionnel
• Mettre en œuvre un sourcing efficace
• Construire un plan de négociation et contractualiser
• Suivre la performance des résultats obtenus

Les points forts de la formation

• De nombreuses applications pratiques traitées en groupes pour illustrer les thèmes abordés : exercices, jeux de rôles, échanges et témoignages
• Formation très opérationnelle organisée autour de réalisations concrètes réutilisables en entreprise
• Ouvrage inclus
• Animé par un praticien des Achats de haut niveau, cette formation permet d’analyser et de s’approprier les outils et méthodes pour sécuriser les achats

Le programme de la formation

1. Fonction achat et compétences de l'acheteur
   • Situer la fonction achat dans l'entreprise
   • Découvrir la mission des achats et les impacts sur la rentabilité
   • Comprendre le rôle de l'acheteur, les enjeux et les risques auxquels il doit répondre
   • Identifier les compétences de l'acheteur dans le contexte actuel
   • Mettre en place les 5 étapes de la démarche achat.
2. Mise en situation : découvrir les différentes dimensions de la fonction achat
3. Etape 1 : Définir et analyser le besoin
   • Apprendre à classer et segmenter les différents achats.
   • Identifier les caractéristiques à analyser.
   • Identifier les enjeux et les risques
   • Définir le juste besoin avec la matrice ACDE.
   • Exprimer le besoin : utiliser le cahier des charges technique ou le cahier des charges fonctionnel.
   • Exercice : Construire un diagramme de Pareto et classer les familles de produits. Rédiger un cahier des charges tech/fonctionnel pour l'achat d'un produit courant.
4. Etape 2 : Les fournisseurs
   • Comprendre la dynamique d'un marché avec les forces de Porter.
   • Mettre en œuvre un sourcing efficace
   • Les différentes sources d'information.
   • Collecter et analyser l'information
   • Analyser et sélectionner les fournisseurs : les critères principaux
   • Exercice : Construire un questionnaire de présélection
5. Etape 3 : Consulter et analyser les offres
   • Préparer une grille de comparaison des offres.
   • Raisonner en coût global
   • Exercice : Etablir une grille de comparaison et déterminer les critères de choix à partir d'un achat de produits ou de prestations simples.
6. Etape 4 : Négocier
   • Préparer la négociation. / Identifier les enjeux de la négociation.
   • Déterminer les clauses à négocier. / Fixer les objectifs.
   • Exercice : Préparer la matrice de négociation.
7. Etape 5 : Contractualiser
   • Les différents types de contrat et de commandes.
   • Les clauses essentielles d'un contrat d'achat.
   • Exercice : Rédiger les clauses essentielles d'un achat courant.
8. Etape 6 : Suivre la performance
   • Mesurer les résultats obtenus par rapport aux objectifs fixés
   • Comprendre la notion de relations fournisseur responsables.
   • Définir un plan de progrès.

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