Séminaire: Ms project perfectionnement et fonctionnalités avancées

Du 04/09/2019 au 06/09/2019

Hôtel AL AFIFA / Siège ITTE

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A Propos

L'expertise du bon chef de projet ne saurait se résumer à des compétences purement techniques. Pour réussir ses projets métier ou transverses, il convient bien sûr de maîtriser la méthodologie appliquée au projet (le "mode" projet). Mais il est tout aussi essentiel de savoir organiser et animer son équipe projet. Cette dimension "humaine" est encore plus évidente dans les projets portés par les professionnels des services RH ! C'est pourquoi nos prestations de conseil et nos formations en management de projet et systèmes d'information intègrent ces deux dimensions : expertise technique et managériale. Et parce que les RH et les systèmes d'information sont de plus en plus interconnectés, nous proposons une gamme de formations dédiées aux outils des RH et gestion de projet

À qui s'adresse cette formation ?

  • Chefs de projet
  • Directeurs de projet
  • Responsables de projet impliqués dans l’activité de planification de leur projet
  • Planificateurs projets
  • Ingénieurs, Cadres et Techniciens participant à la réalisation d’un projet
  • Toute personne désirant acquérir une technique pratique et rationnelle de gestion de projets avec un outil simple reconnu.
  • PRÉ-REQUIS : Ce stage suppose une bonne connaissance des fonctions de base de MS PROJECT.

Les objectifs de la formation

  • Maîtriser les fonctionnalités avancées du logiciel MS-Project pour une utilisation plus performante et devenir pleinement opérationnel dans un contexte de travail collaboratif.
  • Travailler sur des projets complexes
  • Partager des ressources entre différents projets
  • Comment accélérer le déroulement d'un projet (notions de temps contre argent, table d’encombrement)?
  • Prise en compte et mesure de la notion de productivité d'un projet
  • Prise en compte des priorités dans les calculs de MS-Project

Les points forts de la formation

  • De nombreuses applications pratiques traitées en groupes pour illustrer les thèmes abordés : exercices, jeux de rôles, échanges et témoignages
  • Cette formation permet au stagiaire de travailler sur son propre projet et de bénéficier des conseils de notre formateur expert .

Le programme de la formation

  1. Révision générale MS-PROJECT et personnalisation
    • Ecriture d’un projet à travers un scénario
    • Administration des tâches
    • Échéances et dates de contrainte
    • Le suivi du projet
    • Personnalisation des menus et des champs
    • Tables, filtres, affichages, rapports
    • La fonction "Organiser"
  2. Le modèle MS-PROJECT
    • Création d'un modèle MS-Project
    • Utilisation du modèle
  3. La gestion en multi projets : consolidation
    • Les différentes formes de multi projets
    • Utilisation des différents multi projets
    • Protection
    • Le suivi en multi projet
    • Liaisons et consolidation de sous projets dans un projet principal
    • Gestion de ressources partagées sur plusieurs projets
    • Affichage consolidé des Gantt et des plans de charge
    • Prise en compte des risques du projet
    • Report des jalons sur l’affichage chronologie
    • Communiquer le projet via l’impression, les images, les rapports, etc.
  4. Gestion et partage des ressources
    • Comprendre les types de ressources : Avantages et inconvénients
    • Les filtres
    • Création, application, suppression
    • Affichage « Tableau des ressources »
    • Indisponibilité par le Calendrier d’une ressource et capacité maximum
    • Taux standard et coûts des ressources
  5. Les tables, les filtres, les rapports et les affichages
    • Création, application, suppression
    • Personnalisation
  6. Mappage d'import et d'export avec EXCEL
    • Récupérer des données avec Excel
    • Les exporter sous formes de tableaux croisés dynamiques
  7. La fonction organisée
    • Utilisation
    • Le gant
    • Personnaliser les documents

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