Les objectifs de la formation

• Me rendre plus disponible pour atteindre efficacement mes objectifs
• Faire face aux charges de travail accrues
• Gérer les urgences, les contraintes et les imprévus
• Optimiser mon temps et réduire mon stress
• Organiser ma journée de travail pour tenir le cap de mes priorités

Les points forts de la formation

• De nombreuses applications pratiques traitées en groupes pour illustrer les thèmes abordés
• Exercices, jeux de rôles, échanges et témoignages

Le programme de la formation

1. Me réapproprier l’emploi de mon temps
   • Séparer mes missions principales de mes missions secondaires
   • Décrypter le déroulement de deux journées de travail pour identifier mes bonnes et mauvaises pratiques
   • Mesurer l'impact des voleurs de temps sur mon temps
   • Comprendre les mécanismes internes de gestion du temps
   • Autodiagnostic : analyser ma gestion du temps
2. Optimiser mon temps relationnel
   • Gérer les sollicitations de mon entourage
   • Traiter efficacement l'information
   • Utiliser les outils de communication adaptés : téléphone, e-mails, outils collaboratifs, échanges informels, réunions, entretiens
   • Coordonner mon travail avec celui des autres
   • Recentrer et aller à l'essentiel
   • Affirmer un non lorsque nécessaire
   • Construction d'outil
   • Elaborer une boîte à outils pour se concentrer sur mes priorités
3. Me concentrer sur mes priorités
   • Privilégier les actions à forte valeur ajoutée
   • Distinguer l'important de l'urgent
   • Déléguer ou sous-traiter pour retrouver du temps
   • Combattre les activités chronophages
   • Raisonner en objectifs plutôt qu'en tâches
   • Réaliser mes objectifs : la boucle de la réussite
   • Hiérarchiser et cadrer mes projets
   • Eviter les distractions
   • Concentrer sur 1e travail et finir e avant de passer à autre chose
   • Limitez le temps non productif
   • Cas pratique : élaborer une méthode d’analyse de mes priorités et de suivi de mes projets
4. Renforcer mon efficacité au bénéfice de résultats immédiats
   • Intégrer le fonctionnement du cerveau pour faire les bons choix
   • Optimiser mon espace de travai
   • Intégrer le long terme dans mon quotidien
   • Anticiper, planifier pour conduire au mieux plusieurs tâches de front
   • Intégrer les urgences, les contraintes et les imprévus
   • Identifier mes comportements freins pour utiliser au mieux mes ressource
   • Savoir à quoi dire oui… ou non ! et m'affirmer
   • Négocier objectivement ma charge de travail
5. Plan d'actions : élaborer mon plan d’actions de progrès
   • Jeux de rôle « Savoir garder le cap ! » : Faire face à une surcharge de travail

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