Les objectifs de la formation

• Situer mon rôle d'Assistant(e) de direction au sein de mon service
• Renforcer la synergie et la confiance du binôme Manager/Assistant(e) de direction
• Adopter la bonne posture pour développer des relations positives avec mon environnement
• Mettre en place une organisation exemplaire

Les points forts de la formation

• Partage d'expériences : échanges en groupe pour dégager les axes de la mission attendue
• Diagnostic : mieux connaître mon manager pour m'y adapter
• Cas pratique : choisir un mode efficace de collaboration avec mon manager
• Plan d’action: définir mes objectifs de progrès et mon plan d’action

Le programme de la formation

1. Évaluer les enjeux de ma fonction
   • Redéfinir les missions essentielles de l'assistant(e) de direction
   • Analyser mon potentiel relationnel
   • Intégrer la dimension éthique de l'assistant(e) de direction
   • Me faire reconnaître dans ma mission et assumer mon rôle
   • Me situer et m'affirmer vis-à-vis de mon manager
   • Répondre aux attentes et besoins de l'équipe
2. Renforcer la synergie avec mon manager
   • Faciliter la communication
   • Informer judicieusement mon manager
   • Légitimer mon rôle d’interface avec l’équipe, l’environnement
   • Anticiper les réactions de mon interlocuteur
   • Adapter mon discours et affirmer mon style
   • Assumer mon rôle avec souplesse et fermeté
   • Projeter une image professionnelle
3. Organiser mes missions et celles de mon manager
   • Comprendre ma relation au temps
   • Identifier mes activités chronophages
   • Gérer les urgences et priorités
   • Anticiper les besoins, attentes et objectifs de mon manager
4. Consolider mon sens de l'initiative et assumer mes responsabilités
   • Situer mon périmètre d'action à la prise de décision
   • Prendre conscience des limites imposées ou non
   • Assumer mes engagements liés à ma mission
   • Participer au renforcement de l'esprit d'équipe
5. Organiser et faciliter la prise de décision de mon manager
   • Développer une relation de confiance mutuelle
   • Définir des objectifs de travail clairs
   • Être proactif et anticiper ses attentes
   • Différencier : savoir-faire, savoir faire faire, savoir déléguer
   • Mobiliser l'équipe pour la réalisation des projets
   • Négocier et convaincre avec intégrité
   • Définir ensemble les limites d'action
   • Passer des contrats clairs

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