Mettre en œuvre et piloter une action de formation
Acquérir les méthodes pour concevoir, organiser, suivre et évaluer une action de formation afin d’en garantir l’efficacité et la conformité aux objectifs.
.Présentation
Mettre en œuvre et piloter une action de formation est un processus stratégique et méthodique qui nécessite une préparation minutieuse, une gestion rigoureuse et une évaluation continue. L’objectif de ce type d’action est de garantir que les apprenants acquièrent les compétences et connaissances nécessaires pour améliorer leurs performances dans un cadre professionnel. Pour cela, plusieurs étapes sont essentielles : l'analyse des besoins, la conception du programme, la mise en œuvre des sessions de formation, et enfin le suivi et l’évaluation des résultats.
Ce que vous allez apprendre
Mettre en place un dispositif de formation adapté aux besoins de l’entreprise
Acquérir des outils et méthodes opérationnels
Garantir le succès des formations mises en œuvre
Programme détaillé
1. PRÉPARER LA MISE EN ŒUVRE DE L’ACTION DE FORMATION
Collecter et analyser les besoins de formation en interne
Identifier les objectifs opérationnels
Formaliser les objectifs pédagogiques de l’action • choisir une méthode pédagogique adaptée (formation en présentiel, dispositif e-learning, blended…)
Engager les moyens nécessaires : choix des prestataires potentiels, modalités pratiques
2. RÉDIGER LE CAHIER DES CHARGES ET ACHETER LA FORMATION
Se repérer sur le marché de la formation
Cahier des charges : structurer et insérer les éléments essentiels
Lancer l’appel d’offres : sélection des destinataires, dépouillement des réponses, présélection
Sélection du prestataire : les critères de choix déterminants, les vérifications incontournables
Procédures d’achat
Concilier prestation de qualité et contraintes budgétaires
Etude de cas : analyser des exemples de propositions de formation par une grille de cotation
Exercice d’application : construire un modèle de note de cadrage et de cahier des charges
3. ORGANISER LE SUIVI DES ACTIONS ET DES PARCOURS DE FORMATION
Déterminer les modalités de suivi des projets
Gérer la relation entre les acteurs du dispositif
Analyser la qualité de la prestation, mettre en place des mesures correctives ou préventives
Mettre en place et piloter des parcours de formation
Exercice d’application : élaborer des tableaux de bord de conduite de projet
4. EVALUER LES ACTIONS DE FORMATION
Les éléments à évaluer : les bénéficiaires, les prestataires, l’action de formation
Le rôle et les acteurs de l’évaluation
Élaborer un système d’évaluation adapté : indicateurs et outils pertinents à retenir
Mesurer le retour sur investissement : mesurer l’efficacité opérationnelle de la formation, réaliser un suivi qualitatif performant, enrichir les bases de données de l’entreprise, communiquer sur les résultats opérationnels obtenus
Exercice d’application : élaborer des outils d’évaluation à chaud et à froid