Excel perfectionnement
Approfondir l’utilisation d’Excel pour analyser des données, automatiser des tâches et gagner en efficacité professionnelle.
.Présentation
Au niveau de perfectionnement, Excel offre des capacités avancées telles que l'utilisation de Power Query pour la manipulation de données complexes et Power Pivot pour l'analyse de grandes quantités de données. Les utilisateurs peuvent également créer des tableaux de bord interactifs et utiliser des formules matricielles pour des calculs sophistiqués. La maîtrise de ces fonctionnalités permet d'optimiser la prise de décision et d'améliorer la productivité dans la gestion des données.
Ce que vous allez apprendre
Maîtriser la création de formules de calcul avancées
Exploiter des listes de données
Synthétiser les données avec les tableaux croisés dynamiques
Personnaliser l'environnement du classeur Excel
Programme détaillé
1. EXPLOITER LA BIBLIOTHÈQUE DE FONCTIONS EXCEL
Faciliter la création de formules avec l'utilisation des noms
Fonctions statistiques, conditionnelles (si imbriqué, et, ou, oux,nb.si,somme.si,moyenne.si)
Calculs sur les dates, les heures, le texte (datedif, jours, concaténer, gauche, ...)
Fonctions de recherche (rechercheV, recherche, rechercheH)
Convertir des données
Créer et gérer des règles de mise en forme conditionnelle (surbrillance, jeux d'icônes, barres de données)
L'outil analyse Rapide
2. UTILISER LES FONCTIONNALITÉS POUR LES LISTES DE DONNÉES EXCEL
Organiser ses données sous forme de "Tableau"
Figer les volets pour faciliter la lecture
Trier, Filtrer les données avec la mise en forme conditionnelle
Gérer les doublons dans Excel : identifier et supprimer
Intégrer des calculs de sous-totaux
Consolider pour synthétiser et afficher des résultats de plusieurs tableaux Utiliser le mode "Plan" pour synthétiser les informations d'un tableau
3. SYNTHÉTISER LES DONNÉES AVEC LES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES DANS EXCEL
Créer un tableau croisé dynamique, utiliser les TCD suggérés
Mettre en forme avec les outils de styles et de disposition du TCD
Actualiser les données
Manipuler les données : modifier l'affichage des valeurs des champs calculés
Insérer des sous-totaux, utiliser le mode plan
Grouper, dissocier des données (dates, nombres …)
Utiliser les tris, les filtres, les segments, le bouton Chronologie
4. PERSONNALISER L'ENVIRONNEMENT DU CLASSEUR EXCEL
Le remplissage instantané (flash fill)
Masquer des lignes, des colonnes
Utiliser les outils de la validation des données (liste de choix, personnaliser les messages d'erreur)
Protéger la feuille, le classeur avec un mot de passe