Audit de la paie : contrôler efficacement les procédures en interne et renforcer la qualité de la fonction paie
Apprendre à vérifier et optimiser les processus de paie pour assurer conformité, précision et efficacité au sein de l’entreprise.
.Présentation
L'audit de la paie est une démarche essentielle visant à examiner et à évaluer les procédures internes relatives à la gestion de la paie au sein d'une organisation. L'objectif principal de cet audit est de s'assurer de la conformité des pratiques de paie aux législations en vigueur, de vérifier l'exactitude des rémunérations versées, et de garantir que les contrôles internes sont efficaces pour minimiser les risques d'erreurs ou de fraudes. Un audit de la paie efficace repose sur une analyse approfondie des procédures en place, du système informatique utilisé, ainsi que de la gestion des variables de paie (congés, heures supplémentaires, primes, etc.). Il permet d'identifier des faiblesses éventuelles dans les processus et de recommander des actions correctives afin de renforcer la fiabilité et la sécurité des informations relatives aux salaires.
Ce que vous allez apprendre
Contrôler le respect de la réglementation de la paie dans l’entreprise
Acquérir la méthodologie et les outils de l’audit de paie
Fiabiliser les process paie et sécuriser ses pratiques
Programme détaillé
I- QUELQUES RAPPELS PRATIQUES
La qualité de la fonction paie : identifier et mesurer les indicateurs de performance
Rappel des étapes du processus paie
Le cadre réglementaire, légal et conventionnel du salaire
Audit des rémunérations, audit social, audit de paie… différents audits, différents objectifs
II- CONNAÎTRE LES FINALITÉS DE L’AUDIT DE PAIE
Respecter les obligations légales et conventionnelles : audit de conformité
Prévenir les fraudes : audit de sécurité
Optimiser l’organisation : audit d’efficacité
III- APPLIQUER LES BONNES MÉTHODES D’AUDIT DE PAIE
Réunir la documentation : textes juridiques, bible et bulletins de paie, récapitulatif des charges…
Construire le référentiel d’intervention
Conduire les entretiens : quels interlocuteurs rencontrer ?
IV- IDENTIFIER LES PRINCIPAUX POSTES À RISQUES : CE QUE VÉRIFIE LA CSS
Assiettes spécifiques de charges
Prévoyance et retraite supplémentaire
Indemnités liées au départ
Avantages en nature et frais professionnels
V- SÉCURISER LA PAIE
Les points de vigilance à surveiller : points récurrents et contrôles ponctuels
Contrôler les bulletins de paie : les différentes méthodes de contrôle, les règles à appliquer
Réaliser des tableaux de pilotage prépaie et post-paie
Construire les plannings annuels et mensuels : les dates clés, le calendrier à respecter
Mettre en place les outils qualité : bible et réglementaire de paie
Création d’une bible de paie : rédaction d’un outil opérationnel au service des membres du service paie et des salariés.
- • Certificat de participation
- • Supports de cours PDF
- • Projets pratiques
- • Accompagnement personnalisé