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Gestion des ressources humaines Niveau Avancé

Administration du Personnel en banque

L’administration du personnel en banque consiste à gérer les dossiers des employés et à assurer le respect des règles sociales et réglementaires propres au secteur bancaire.

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Présentation

L’administration du personnel en banque regroupe l’ensemble des activités liées à la gestion administrative des ressources humaines au sein d’un établissement bancaire. Elle comprend la gestion des contrats de travail, le suivi des embauches, des carrières, des absences et des congés, ainsi que le traitement de la paie et des déclarations sociales. Cette fonction veille également au respect du droit du travail, des conventions collectives et des exigences spécifiques au secteur bancaire, notamment en matière de conformité et de confidentialité. Elle joue un rôle essentiel dans la sécurisation des pratiques RH, le bon fonctionnement interne de la banque et le maintien d’un climat social sain et professionnel.

Ce que vous allez apprendre

La professionnalisation RH est indispensable

Ce séminaire permet de :

  • Structurer l'administration du personnel

  • Réduire les risques opérationnels

  • Améliorer la maîtrise documentaire

  • Renforcer le contrôle interne RH

  • Aligner les pratiques avec les normes prudentielles

Les risques rh représentent une source majeure d'incidents

  • Accès SI non désactivés

  • Absences non traçées

  • Dossiers incomplets

  • Disciplinaires mal documentés

  • Mobilités non sécurisées

Ces anomalies constituent des incidents de conformité surveillés par :

  • BCEAО Commission

  • Bancaire Audit interne

Programme détaillé

JOUR 1- FONDAMENTAUX RH & SÉCURISATION DOCUMENTAIRE

  • Cadre RH bancaire, enjeux et responsabilités

  • Dossier du personnel: structure, conformité, archivage

  • Contrats, avenants et cycle de vie

  • Gestion des absences et réconciliation paie

  • Étude de cas: dossier incomplet en agence

  • Outil offert: Check-list conformité RH Banque

JOUR 2- DISCIPLINE, MOBILITÉ & PERFORMANCE

  • Procédures disciplinaires conformes BCEAO

  • Qualification des fautes & documentation

  • Mobilité interne, postes sensibles & risques opérationnels

  • Performance, objectifs SMART, PPI & supervision N+1

  • Étude de cas : incident de caisse & traitement prudentiel

  • Outils offerts: workflows Mobilité & Discipline

JOUR 3- CONFORMITÉ PRUDENTIELLE & AUDIT RH

  • Exigences BCEAO & Commission Bancaire

  • Habilitations SI: responsabilités & contrôle

  • Audit documentaire RH: normes, attentes, manquements

  • Alignement RH - Manager – Conformité - Audit interne

  • Étude de cas: habilitations non désactivées après mobilité

  • Bonus: Mini-Guide Conformité RH & outils d'audit

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Inclus dans la formation :
  • • Certificat de participation
  • • Supports de cours PDF
  • • Projets pratiques
  • • Accompagnement personnalisé
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