Administration des ressources humaines
Gérer efficacement les dossiers du personnel, les contrats, les absences et les obligations administratives liées aux employés.
.Présentation
L'administration des ressources humaines (RH) est une fonction essentielle au sein de toute organisation. Elle englobe la gestion, le développement et la mobilisation des ressources humaines pour atteindre les objectifs stratégiques de l'entreprise. Son rôle est de s'assurer que l'entreprise dispose des bonnes personnes, avec les compétences nécessaires, au bon moment et au bon endroit. L'administration des RH couvre un large éventail d'activités telles que le recrutement, la formation, la gestion des carrières, la gestion de la paie, les relations sociales, ainsi que la santé et la sécurité au travail. Elle joue également un rôle clé dans le maintien de la motivation des employés et dans l'instauration d'une culture d'entreprise positive. À travers ses actions, elle permet à l'organisation de s'adapter aux changements externes et internes, en maximisant la productivité et le bien-être des salariés
Ce que vous allez apprendre
Connaître l’environnement juridique et les différentes tâches de la gestion administrative du personnel
Acquérir des méthodes efficaces et des outils opérationnels
Programme détaillé
I- CONNAÎTRE LE RÔLE DES DIFFÉRENTS INTERLOCUTEURS DES RH
L’inspecteur du travail et la DIRECCTE
Le service de santé au travail
La Sécurité sociale et son organisation
Les représentants du personnel
II- SÉCURISER L’EMBAUCHE DES SALARIÉS, CHECKLIST DES POINTS JURIDIQUEMENT SENSIBLES
Administration de l’embauche : liste des documents à réclamer au salarié, déclarations et formalités à réaliser, documents à remettre au salarié
Gérer l’embauche des travailleurs étrangers
Organiser la visite médicale d’embauche
Cas pratique : gérer de nouvelles embauches
III- GÉRER LES ABSENCES « SÉCURITÉ SOCIALE »
Identifier les différentes absences : accident du travail ou maladie professionnelle, congés payés, autres absences
Le calcul des IJSS
Gestion administrative des cas récurrents : maladie non professionnelle, maternité…
Accident du travail et maladie professionnelle : les spécificités, les relations avec la Sécurité sociale
Remplacer les salariés absents
Gérer le retour au poste de travail : visite médicale de reprise
Cas pratique : conduite à tenir en cas d’accident du travail
IV- CONNAÎTRE LES AUTRES CONGÉS
Les absences rémunérées et non rémunérées
Les bons d’absence
Les règles d’acquisition des congés payés, le planning et le suivi
Exercice pratique : décompte des jours de congés payés et incidences des absences
V- APPLIQUER LES RÈGLES DE GESTION DU TEMPS
Rappel des principes fondamentaux : durées maximales journalières et hebdomadaires du travail, repos journaliers et hebdomadaires
Les documents obligatoires pour suivre le temps de travail
Cas pratique : décompter le temps de travail sur la semaine ou le mois
VI- ACCOMPAGNER LE DÉPART DU SALARIÉ
Cadre juridique des différents cas de rupture du contrat de travail
Les indemnités à verser
Les documents à préparer et à remettre au salarié
La notion de portabilité (compte personnel formation, prévoyance)
Connaître les principes d’ouverture du droit à l’allocation de retour à l’emploi
Check-list : les éléments à ne pas oublier lors d’un départ
VII- ORGANISER LE DOSSIER INDIVIDUEL
Tenir le dossier individuel
Conserver ou éliminer les documents
Gérer les dossiers informatisés
VIII- LES RÈGLES À RESPECTER POUR UNE BONNE GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
Les obligations déclaratives (DSN…)
Les affichages et les registres obligatoires
Les délais de prescription et de conservation des documents
Les règles d’archivage
- • Certificat de participation
- • Supports de cours PDF
- • Projets pratiques
- • Accompagnement personnalisé