Les objectifs de la formation

• Appréhender les notions et pratiques clefs du métier d'acheteur
• Concevoir et utiliser les outils de pilotage des achats
• Effectuer une veille permanente sur son marché
• Rechercher des fournisseurs et des produit
• Rédiger des appels d’offre
• Évaluer les propositions des fournisseurs
• Négocier les conditions d’achat en lien avec les services juridique et financier
• Suivre les contrats (qualité, délais, livraison, paiement) en lien avec les différents intervenants (fournisseurs, autres services internes)
• Utiliser les textes règlementaires et juridiques qui gouvernent les achats
• Utiliser les moyens et techniques de paiement
• Utiliser les documents de transports et douanier
• Concevoir les procédures d’achats locaux et import.

Les points forts de la formation

• Un poste de travail par stagiaire
• Vidéoprojecteur,

Le programme de la formation

1. Fonction achat et compétences de l'acheteur
   • Situer la fonction achat dans l'entreprise
   • Découvrir la mission des achats et les impacts sur la rentabilité.
   • Comprendre le rôle de l'acheteur, les enjeux et les risques auxquels il doit répondre
   • Identifier les compétences de l'acheteur dans le contexte actuel
   • Mettre en place les 5 étapes de la démarche achat. Mise en situation : découvrir les différentes dimensions de la fonction achat
2. Etape 1 : Définir et analyser le besoin
   • Apprendre à classer et segmenter les différents achats
   • Identifier les caractéristiques à analyser. / Identifier les enjeux et les risques
   • Définir le juste besoin avec la matrice ACDE. Exprimer le besoin : utiliser le cahier des charges technique ou le cahier des charges fonctionnel Exercice : Construire un diagramme de Pareto et classer les familles de produits Rédiger un cahier des charges tech/fonctionnel pour l'achat d'un produit courant.
3. Étape 2 : Les fournisseurs ▪ Comprendre la dynamique d'un marché avec les forces de Porter
   • Mettre en œuvre un sourcing efficace
   • Les différentes sources d'information
   • Collecter et analyser l'information
   • Analyser et sélectionner les fournisseurs : les critères principaux. Exercice: Construire un questionnaire de présélection
4. Étape 3 : Consulter et analyser les offres
   • Préparer une grille de comparaison des offres
   • Raisonner en coût global. Exercice: Établir une grille de comparaison et déterminer les critères de choix à partir d'un achat de produits ou de prestations simples.
5. Étape 4 : Négocier ▪ Préparer la négociation. / Identifier les enjeux de la négociation
   • Déterminer les clauses à négocier. / Fixer les objectifs.
   • Exercice: Préparer la matrice de négociation
6. Étape 5 : Contractualiser
   • Les différents types de contrat et de commandes.
   • Les clauses essentielles d'un contrat d'achat
   • Exercice: Rédiger les clauses essentielles d'un achat courant

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